Datenschutzinformation

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Spielgemeinschaft Ruwertal 1925 e.V., vertreten durch den Vorstand. Sie erreichen uns per E-Mail unter: datenschutz@sgruwertal.de.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Mitgliedschaft: Gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO für die Organisation des Vereinslebens (Beitragseinzug, Meldungen an Verbände, Einladungen).
• Anfragen (Sponsoring/Kontakt): Gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertraglicher Maßnahmen.
• Newsletter: Gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung.
• Öffentlichkeitsarbeit: Gemäß Art. 6 Abs. 1 (e) DS-GVO (berechtigtes Interesse) für Berichte über Vereinsaktivitäten.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Art der Beziehung (Mitglied, Sponsor, Interessent) verarbeiten wir:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
• Firmendaten (bei Sponsoren)
• Vereinsdaten (Wettkampfdaten, Eintrittsdatum, Abteilung)

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Kassenwart, Abteilungsleiter, Trainer).

5. Externe Empfänger & Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vereinszwecke erforderlich ist. Empfänger können sein:

• Sportverbände (für Pässe und Lizenzen)
• Versicherungen (Sportunfallversicherung)
• Banken (für den Beitragseinzug)
• IT-Dienstleister (für Webhosting und E-Mail-Versand, siehe Punkt 7)

6. Kontaktformulare & Newsletter (Website-Funktionen)

Kontakt- & Sponsoringanfragen: Wenn Sie uns über Online-Formulare kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Firma, Anliegen) zwecks Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Newsletter: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Vereinsinformationen. Sie können diese Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns widerrufen.

7. Merchandise-Shop / Vorbestellungen

Wenn Sie über unseren Merchandise- und Fanbekleidungs-Shop eine Vorbestellung absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation über den Stand der Vorbestellung sowie zur Vorbereitung von Abholung, Versand und Abrechnung.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten wie Vor- und Nachname
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse
• Adressdaten wie Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
• Bestelldaten wie ausgewählte Artikel, Varianten, Mengen und gewünschte Erfüllungsart

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Versanddienstleister Resend Inc.

Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Bestätigungen von Anfragen) und unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister Resend Inc., 2261 Market Street #4816, San Francisco, CA 94114, USA.

Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name auf Servern von Resend in den USA verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards durch sogenannte Standardvertragsklauseln (SCCs) gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter: https://resend.com/legal/privacy-policy

9. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Webseite erfasst der Webserver automatisch Logfiles (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browseranfrage), die für die Sicherheit und den Betrieb der Seite notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO). Diese Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

10. Empfänger im Zusammenhang mit Shop-Bestellungen

Im Zusammenhang mit Shop-Bestellungen bzw. Vorbestellungen können Ihre Daten an folgende Empfänger übermittelt oder durch diese verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist:

• interne Ansprechpartner der SG Ruwertal 1925 e.V. zur Bestellbearbeitung
• E-Mail-Dienstleister zur Übermittlung von Bestellbestätigungen und Rückmeldungen
• ggf. Versanddienstleister, sofern ein Versand angeboten oder vereinbart wird
• technische Dienstleister für Hosting und Betrieb der Website

11. Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden. Mitgliedsdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege) entgegenstehen. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald der Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Daten aus Shop-Bestellungen bzw. Vorbestellungen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, dies erfordern.